北京动科瑞利文科技有限公司数字化升级案例

一、客户简介

北京动科瑞利文科技有限公司成立于2014年，是国家级专精特新“小巨人”企业、高新技术企业，注册资本1.2亿元。公司依托航空发动机军工技术进行民用化转化，主营燃气轮机发电机组、应急发电车、固定式/集装箱式电源设备的研发、定制生产、销售、工程交付与售后运维全链条服务。

企业手握80余项发明专利，产品覆盖1000-10000kW功率段燃机装备，合作客户包含国家电网、南方电网、算力中心、通信基建、特种装备等领域，累计交付200余台套机组，多次承接大型赛事应急保电项目。

企业属于典型项目制高端装备制造模式，以招投标订单为主，多项目并行执行、定制化生产、周期长、成本结构复杂，叠加现场工程安装+长期售后运维。上线系统前，企业依靠Excel台账+简易财务软件做账，随着订单体量快速上涨，数据割裂、成本算不清、对账效率低等问题愈发突出，亟需业财一体化数字化升级。

二、核心管理诉求

（一）项目利润无法精准核算，经营盈亏不清晰

 多项目同时推进，回款分为定金、进度款、验收尾款多阶段；成本涵盖采购零部件、委外加工、研发工时、现场差旅、运维耗材等多类支出。业务、财务数据互不打通，无法归集单个项目完整成本，分不清项目盈利或亏损，老板缺少接单决策依据。

 （二）BOM定制生产+多仓库管理混乱，物料缺少追溯

 产品定制化程度高，BOM结构层级复杂，零部件品类繁多；依靠人工统计物料需求，频繁出现缺料停工、重复采购、库存积压问题。出入库无线上流程，无批次管理，设备出现质量问题时无法追溯原材料来源与领用项目。

 （三）业财分离，财务月底对账压力极大

 合同、采购、报销、费用单据分散在纸质文件、微信、Excel中，业务数据无法自动传递到财务；财务手工录凭证、归集项目成本，月末加班对账成为常态；应收款项无自动提醒，大量尾款逾期未跟进，资金回笼慢。

 （四）线下审批为主，异地协同弱、权限管理混乱

采购、付款、费用报销全部线下签字，外勤安装、运维人员无法及时走流程；缺少移动端办公工具，在外无法查订单、库存、回款；没有分级数据权限，岗位权责边界模糊，数据安全存在隐患；管理层无法实时查看整体经营数据。

三、落地解决方案

（一）项目全生命周期管理，实现单项目独立利润核算

1. 按招投标订单建立独立项目档案，绑定销售合同，设置多节点回款计划，系统自动到期预警回款；

2. 采购、领料、委外、差旅、人工工时全部关联对应项目，系统自动归集直接成本与间接费用；

3. 内置项目利润看板，实时展示收入、成本、毛利、回款进度，一键导出盈利报表，精准判断项目收益。

（二）BOM+供应链+批次库存管理，适配定制装备生产

1. 搭建多层级BOM，订单自动拆解物料需求，生成采购建议与缺料提醒，支持自制+委外并行管理，委外费用自动计入项目成本；

2. 启用批次管理+扫码出入库，零部件绑定供应商、批次、所属项目，实现采购—入库—领料—成品交付全链路追溯；

3. 统一管理总部仓、外协仓多仓库数据，自动盘点、缺货/呆滞库存预警，盘活积压物料。

（三）业财一体化自动生成凭证，财务减负账实相符

1. 销售、采购、库存、费用单据一键自动生成财务凭证，应收、应付、存货成本自动核算，告别手工录单；

2. 进销项发票智能识别入账，自动匹配项目成本，期末一键结转成本、汇兑损益；

3. 自动出具三大财务报表+项目/部门多维度辅助报表，满足核算与经营分析。

（四）移动审批+分级权限，异地高效协同

1. 移动端拍照报销、关联项目提交单据，管理层手机在线审批，搭建采购、付款多级审批流；

2. 按岗位划分数据权限：销售仅看自有客户订单、库管管理库存、财务管控账务，权责隔离保障数据安全；

3. 移动端随时查询项目进度、库存、应收欠款，打破地域限制。

（五）老板经营看板，可视化数据决策

整合营收、资金、应收逾期、库存、毛利、费用等数据形成经营大屏，不用等月度财报，实时掌握公司整体经营状况。

四、落地成效与客户价值

1. 项目管理价值：盈亏透明，优化接单结构

实现单个项目全成本、全利润实时核算，淘汰亏损项目、聚焦高毛利订单；应收自动预警，回款率提升，坏账风险下降；项目盈利分析从月度手工统计变为实时查看。

2. 供应链价值：降库存、保交付、可追溯

智能算料减少缺料停工与重复采购，呆滞库存一键清理，库存资金占用下降；物料批次全链路追溯，售后质量排查从数天压缩至分钟级，大幅降低售后成本。

3. 财务价值：业财一体，工作量大幅下降

财务手工制单、对账工作量降低60%以上，月末结账周期大幅缩短；财务从重复记账转向成本分析、资金管控等高价值工作。

4. 协同管理价值：线上审批，全员提效

审批周期由线下3-7天缩短至1天内，外勤人员报销、流程办理不受场地限制；分级权限管理权责清晰，企业管理制度标准化落地。

5. 长期数字化底座价值

SaaS架构轻量化部署，无需本地服务器高额维护，可跟随业务扩张持续迭代；完整留存业务、财务、项目档案，满足专精特新企业审计、资质年审、经营复盘要求，支撑企业持续拿下电网、算力中心大型项目。

您可以通过以下方式和我们取得联系：

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