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商贸批发零售行业

上海川奇，“钱、事、人“一起搞定！

来源：　　日期：2019-07-04 20:22
      上海川奇机电设备有限公司，是欧、美、亚州国家世界一流机电产品制造商授权的代理商，随着这两年公司业务的不断发展壮大，在业务管理层面也逐渐暴露出一些问题。公司决策层逐渐感觉目前已经在应用的畅捷通T1产品远远不能满足目前公司对整体业务的管理需求。
首先是公司的销售业务管控困扰着公司决策层
(1)应收回款：公司应收款越来越多，容易造成呆账、坏账，如何避免？ 销售发货、开票、收款要求核对工作量大，且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况，以便及时催缴货款？
(2) 产品销售毛利：竞争激烈，利润不高，每月直到月底甚至下月10号才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些产品赚钱，哪些不赚钱就好了；公司还有多种费用，也会增加成本，这些成本该如何统计？
(3)企业产品多，哪个产品销量最好、贡献利润最高？  业务员多，哪个人销量最好、贡献利润最高？如部门、区域、品牌维度的统计分析该如何？

与销售业务息息相关的采购业务也出现管理难点
(1) 应该什么时候采购，采购多少，采购到货日期是什么时间:订货量不是多了就是少了，订货点不是早了就是晚了。一方面仓库储存空间频频告急，另一方面销售不畅而滞压在仓库的商品不计其数； 经济批量的测算不科学、不合理，往往凭经验、拍脑袋。
(2)采购人员应该如何去考核:对采购人员的绩效考核缺乏科学数据，经常凭感觉决策；每个采购人员负责的商品是否适销对路，是否存在滞销积压的情况，占压了企业资金？
信息化建设效果显著
     这些管理难题严重束缚了公司的发展，公司决策层下定决心必须马上解决！经过细致的需求比对，他们把目光落到了“畅捷通T+”上。经过一段时间的应用，效果显著。
    针对公司存在的销售问题，决策层决定建立起完整的信用体系，控制违规发货，借助信息化手段进行高效对账。当库存数量不足，客户款项未达到发货要求时，则软件强行进行控制不能进行发货操作，以此来避免错发货物情况。单据的自动控制帮助企业减少呆坏账，并提供客户期间对账单，快速与客户对账。
     同时，费用分摊到指定业务单据，一张报表反映成本、利润，再通过销售毛利分析，反映销售业务成本、费用以及毛利和毛利率。从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度进行分析销售排行，找出公司的拳头产品。
    另一方面，公司启用“以销定采”手段，制定合理的库存水平，通过库龄分析、资金占用分析、库存周转分析等指标科学合理考核采购人员的绩效。
经过一段时间的信息化应用，公司老总对企业销售及采购业务的管理做到了心中有数，但是他还是觉得意犹未尽：“我希望在公司内部还能推行协同办公管理！”
协同办公找“工作圈”
     “畅捷通T+“没有让老总失望！借助T+这个应用平台，既可以实现企业内部财务业务生产的管理，又可以用”工作圈”做到协同办公应用，把企业“钱、事、人”一起搞定！

      目前，公司的各类业务通知都在公告上进行发布，同时一些需要各职能部门关注的文档也通过公告进行上传，保证了全体员工在第一时间能了解到公司的业务政策；公司员工的请假信息，以及业务采购审批等系列协同动作都通过工作圈请示功能实现，真正实现了机电公司内部的无纸化办公；公司总经理或职能部门经理通过指派任务实现留痕方式工作记录，后续可以进行对发布任务的跟进、提醒、协同，并可以在第一时间查看下属对发布出去任务的浏览情况，谁看了，谁没看，一目了然；公司要求所有员工无论是出差还是日常工作，每天都要进行位置签到，月末根据签到的情况，对员工工作绩效进行管理，后台PC端进行统计后，实现对员工工作量考核。
客户感言
      除了上面提到的企业协同办公应用外，公司老总拿出手机，向我们还展示了他的移动审批工作。“我现在即使在外出差或参加会议，也可以随时进行相关业务单据的审批，快捷、准确、迅速！畅捷通的T+产品确实帮了我不少忙，用T+实现了公司的移动办公,这也成就了我对公司信息化办公的想法。现在加上协同软件工作圈和客户管家的应用，可以直接对业务单据进行审批，并可以随时查询我想看的业务报表，还有发新品公告、管理客户等，都非常方便！真是一套产品，钱、事、人一起搞定！ ”                    

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