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商贸批发零售行业

“金港“牵动千家万户

来源：　　日期：2019-07-04 20:22

福建省金港实业有限公司，成立于2003年初，拥有国内先进的锦纶、涤纶生产设备和工艺，专业生产FDY涤纶、锦纶长丝，年产值可达4.5亿元，拥有自己特色产品——“金港”牌锦纶、涤纶长丝，产品质量及销售服务得到了广大客户的认可，畅销全国各地，已形成福建、江西、浙江、江苏、广东、上海等为主的销售网络。

公司本着高起点，严要求的原则，在产品方面不断进行着优化组合，以达到高产、优质、低耗的标准要求。
金融危机余力不减
一次公司会议上。
“这张订单你们现在看看，该怎么办？” 金港黄经理说到。这是一张年初的订单，在订单生产过程中才发现该单的生产成本要远远高于利润，这就意味着这张订单直接做赔了。
金港实业由2003年成立至今，经过了几轮的高速发展，企业产值已由起初的几千万到如今近5个亿，人员规模也大幅增加，这势必导致业务的复杂程度和企业管理难度也同比例上升。
金港实业的管理者越发的感觉力不从心。金融危机虽然渐渐退却，但余力的影响丝毫没有减退，好不容易来了张订单，客户要求在2天内给出价格，如果价格报高会把客户直接吓跑，价格报低更会血本无归！
在和国内客户打交道的过程中，三角债给企业经营造成了不良影响，现金占用严重影响企业运作，银行贷款同时又增加企业成本。这样一来，企业运作，真是难上加难！
金港实业的管理者发现靠经验的判断已经不能有效的把控好企业运作的方向，必须改变。
对症下药改变现状
金港实业的高层在面对企业诸多问题时，并没有临阵退却，他们选择了主动出击，并分析出了存在于企业中的问题：
(1)成本急剧发生变化，严重影响了订单的价格，在报价上如何做到快速、准确的响应就显得非常的关键，这需要重点解决。
(2) 接单后，需要及时了解此订单在企业内部的运行情况，这也是金港实业管理者急切需要得到的信息。
(3) 财务方面要求做到数据的及时性、准确性、高效性。
在找出问题后，金港实业管理者迅速做出部署，采用信息化手段解决上述问题。经过严格的选型最终选定应用畅捷通T6来实现企业的信息化管理，并明确了金港实业急切需要解决的几大问题及成因：
第一，快速、准确的报价，主要是成本变动较大，在手工模式下，产品用料情况难以搞清，对历史业务统计分析不够精准。
第二、对于订单在企业内的执行情况难以了解，因为相关信息分布在企业的不同职能部门，如订单的采购信息分布在采购部门，采购的付款情况分布在财务部门等等，所以靠人为的模式难以了解各个部门时时变化着的信息。
第三、对于提高财务工作效率。财务人员还深陷在繁复的手工记账工作中，必须帮助财务人员提高工作效率，更好的协助企业做财务数据的合理、准确的分析。
信息化效果应用显著
金港实业信息化项目以18个人天成功交付，在项目总结会后的一个月,财务黄经理兴奋地说：“金港借助信息化手段搭建了客商评估体系，成系统地对客户和供应商进行了集中管理，效果显著！订单跟踪让我能随时掌握客户订单的进展状况，这样应收账款的回款率也都有了明显的改善！最重要的是我们在接单的时候就能掌控该笔订单是否赚钱，这真的是非常让人欣慰的事情啊！”

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