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T+、工作圈、客户管家,一个都不能少

来源:  日期:2019-07-04 20:22
      徐文虎八二年开始创业,按照他自己的话说,这三十多年的大潮涨落,什么样的事情都经历过了。几十年的打拼,其所创立的公司金陵鸿博在苏交所挂牌上市,公司也是颇具规模,年营业额已可达7000万,主营制冷设备及零配件组装及贸易业务,在制冷设备行业比较有影响力。那这位企业家愿意接受工作圈这一协同办公领域的新锐产品吗?
    去拜访客户之前,大概了解了一下鸿博公司的需求,目前该公司已经在使用一套软件系统,涵盖了企业的进销存及财务业务,徐总认为这一套系统能够帮助他解决基本的管理问题了,但是他更多的是想建一个电商平台。
     鸿博的客户基本上是企业类客户,有300来家,也比较稳定,公司生意也是一直不错,利润也还可以,但是徐总为什么要建立一个电商平台呢?这背后有什么样的管理诉求与经营诉求呢?
     其一可以降低人力成本。鸿博的上游供应商艾默生早已经建立了面向经销商的电商平台,以前鸿博面对艾默生,有3000多万的采购订单,产品越来越细,三大板块需要三个人来完成,而现在一个人就可以了,这是上游供应商为鸿博节约了人力成本。“其实我也可以为我的客户去节约成本,谁都喜欢和替客户考虑的企业打交道!“徐总如是说。
     其二可以让业务员去干更多的可干的事情。公司目前有十个业务员,每个业务员一天的订单在十个左右,且金额一两千的居多,每个订单需要电话沟通、确认、传真等等,来来回回非常繁琐,业务员毫无成就感;实际上业务员更多的是要做新客户拓展和老客户的维护,而在这上面的日常沟通就占了三个小时,这是实实在在的浪费!产品的变化快,种类细,对于业务员的专业性要求高,但是业务员很难给客户讲解好产品的功能;实际上客户更多的是喜欢你的权威说明,而不是模凌两可的非专业性解答,客户要下达什么订单,直接在电商平台上下达就行了。网络可以提供讲解,产品的参数与功能一目了然。
     其三这是很好的营销推广手段。每年鸿博都要参加一些技术推广会,每年在这个会议上会产生一些新的客户。一个电商平台可以形成与其他竞争者的差异,无论就你是做产品展示,还是做现场销售,都可以吸引很多客户的眼球。
     其四点,是我们通常意义上所讲的管理职能。在电商平台上是可以建立不同的看板的,比如与客户的往来与对账看板,双方都清楚彼此之间的预收、应收、结算状态;如果通过电商直接产生支付交易,那么还可以看到与不同银行之间的资金看板;企业很苦恼的一件事情就是订单与现金流之间的跟踪管理,那么在电商平台里,可以看到每一笔订单的实时的结算状态;同时很重要的一点,老板可以看到所有这些内容,这是一种财务风险防范与监督。
      除了这几点,还有什么初衷呢?通过了解,发现老板的思维就是不一样。
      “这是我们整合产业内资源的一个手段,行业利润已经太低,需要大家合起来做生意!”很多小的企业,自己单打独斗已经意义不大,借助鸿博的电商平台,它可以做差异化的经营,它也可以在这个平台上做产品销售,做业务推广。这可能是徐总下决心上电商平台最大的一个原因吧!
    接下来的问题是,怎么上?
先上T+系统,再上电商平台:
     目前T+与企业自建电商平台的对接已经在展开,ISV合作伙伴也在加快马力抓紧进度;如果光有一个电商平台,实质上的管理意义要大打折扣,如果是这样,目前鸿博的内网也可以满足一部分的需要。之所以要赶紧上,就是要把前台的电商订货与后台的软件管理打通,这才能达到以上所说的五点诉求。
    上T+,天时地利人和都具备,而且上T+,也可以部分的实现徐总所提的要求,通过移动端或者权限开放,是可以让一部分经销商也实现网上订货的,这个可以马上有。
    工作圈与T+结合以后,实际上这是一个微电商平台,企业可以通过工作圈去查阅数据、接收信息、下达订单,虽然有很多内容尚在规划中,但可以发现,这是可以实现以上徐老板的一大部分管理诉求的。
    除了T+和电商平台以外,老板们就没有别的需要了吗?
    其实徐总对工作圈表示了极大的兴趣。“有了工作圈,那我还需要专门的OA产品做什么呢?工作圈上的这些功能不都是OA现在做的吗?”“是这样的,而且这些你是免费的,而且可以和以后的T+系统实现数据对接。”
    在向徐总展示客户管家的时候,这位五十多岁的老板已经按捺不住兴奋了,当即要他旁边的助理从手机上下载安装使用。
    那么工作圈也好、客户管家也好,是哪几点打动了他的呢?
先看工作圈:
    “免费的手机上的办公”:走到哪里,打开工作圈,就可以看到你公司的各方面经营状况,可以通过手机处理业务请示、请假、审批,比起PC上的OA,这是跑与行的效率差;
    “与微信就是不一样”:微信不能查询文档,微信上什么人都会有,微信不能对一个事件做跟踪,而工作圈只是工作关系,工作圈可以查询文档,可以对一件事情做持续跟踪。
    “工作圈和T+产品做了整合,可以自动钻取T+上的数据,方便使用者特别是企业管理者随时了解企业经营,黏住客户”:可以看到企业的数据,出差旅游都能轻松了解;开放给客户,客户满意度及市场效率瞬间飙升,幸福来得如此突然。
再看客户管家:
    “业务员离职了不会带走你的客户”:老板最苦恼的问题莫过于此,但是手机上的一个客户管家就可以轻松搞掂!
    “业务员每天做什么了,你知道吗?”:绝大部分的回答是并不清楚,其实只要看工作记录就清楚了!
    “竞争对手在干吗,客户管家可以帮到你”:百度大数据,一目了然,哪些竞争者最近发起了攻势,都能做到心中有数!
    与徐总的交流将近三个小时,比预计的多了两个小时,一个上午的时间,我们也深刻体会到了互联网给企业带来的改变,已经切实在发生,而且这个速度会越来越快,企业的理解与反应实际上是超过我们想象的。
    一位五十多岁的企业家尚有如此的敏锐意识,何况大量的新派企业家呢?

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