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商贸批发零售行业

库存管得准，企业抗压之本

来源：　　日期：2019-07-04 20:22

在义乌国际商贸城，琳琅满目的商品应有尽有。“汽车用品和配件”只是大流量的“世界商品”中的一部分。然而，来自全球１００多个国家和地区的采购商都聚集这里，目前在国内已形成规模的汽车用品市场中的５０％都是从义乌采购、订购的，让作为国家支柱的汽车行业，在义乌发展汽车用品市场有着巨大的潜力的同时，也让众多做汽车用品和配件贸易为主的小型商贸企业面临着更加激烈的市场竞争环境，尤其是在当前互联网飞速发展的今天，快速、准确及时响应是很多企业追求的目标。

两“难”管理，企业发展压力重重
义乌市汇众汽车用品有限公司就是其中的一个。就在一年前，这家企业还是只是一个在商贸城经营汽车用品的店铺，随着汽车行业的发展，企业老板看到了这一行业的潜力，于是，开始扩大规模，在远郊区租用了一个办公地点和仓库，在商贸城中另外租了两个店面。企业的快速发展必然伴随着成本、利润的压力，在商贸城里租用小小的不足30平米的店铺，一年的租金就要近10万，仓库只能选在郊区租用废弃的厂房，其目的就是为了低成本的运营。人力成本也是一个巨大的压力，一个普通的仓库管理员一年就要近3万，若是要雇一个对汽车配件了解熟悉的库房管理员，就远不只这个数字。
库存品类多，分也分不清楚，难管又不准
对于企业来说，企业所面临的最大的痛苦还不是人力成本和租金这些压力，更重要的是20多种的品类、多种品牌、样式、颜色、材质、包装的库存管理。就拿车用lED灯这一个品类来说吧，其中按照W数、功能、品牌、包装和供货商不同就要分出近30几个小品类，而每个品类中又要细分具体的材质、颜色等等，这样库存管理起来不仅仅是多的问题，更重要的是能不能分得清楚的问题，这样就使得库存管理非常的复杂和繁琐。同一个货品，由于供应商不同，价格也会不同、包装不同，采购、仓库、销售名称也不统一，明明是同一个货品，手工模式下，各个部门常常对不上来，各叫各的。手工开单时，每个人手写的内容五花八门，什么规格的？哪个型号的？库房有相应的存货吗？发给哪个店铺的？所有这些相应的人员都要有个判断。货品无法统一管理导致采购入库是一个货品，销售下订单开单时写的与采购货品不一致的名称，仓库也认为是另一个货品，互相信息不一致，有时客户要货急，货发出去了，到客户现场客户打开货品，才发现货品与当初订的货不一致，客户责备销售，销售反回来也怪仓库发错货。长此以往，该发出去的货品没发出去造成了积压，需要发出的货又没有，其实已经在库中，就是因为库存无法统一管理，造成人为的缺货，于是常常出现紧急采购，无形中增加了企业的采购成本。同时，错发的货品给客户带来的损失也给企业带来了很多的返货、换货、沟通的成本。

没有数据支撑，对账给钱客户说了算
货发出去了，什么型号？哪家客户的？数量是多少？金额多少？哪个店面销售的？手工状态下，千种的库存不仅量多，准确度也难保障的情况下，数据统计起来非常的繁琐，有时客户要针对某一个货品来进行对账，核算起来费时费力，更谈不上及时和准确。

有时，客户发来对账单，由于手工单据过于繁琐的统计量，客户对账时间要求短，只能就以客户的对账单为准去对账。金额差异和货品的差异也很难核对，出现问题也无法追溯和查询。所有这些问题，无论对于负责核算对账的人员，还是企业老板都是很头疼的事情。
库存要准确，对账更轻松
摆在企业面前的就是如何让库存准确？如何能够以存货为核心来管控采购、仓库、销售之间信息统一、快速和及时？快速获取各个库存收货、发货、仓库调拨情况，及时发现问题，及时处理问题，使企业减少库存积压的同时提高给客户供货的准确度，提升企业的销售服务能力。销售能够及时下单，库房准确配货，自动化往来对账，管理人员实时查询存货的进出和动态变化，尽管公司的人员只有4、5个人，但企业的工作效率明显提升。

以存货为核心，统一编码，规范管理
通过T+普及进销存的互联网型应用，不仅解决了销售店铺与库房之间异地库存信息不能互通的难题。同时，利用灵活的存货自定义功能，把数千种存货统一信息，规范了库存的管理，无论是采购入库、仓库管理进出，还是销售要货、发货都能各自进入系统来统一协同管理，够达成共识，减少了各个部门记错、漏记、少计、重复记录的现象，使库存更准确。货品进出顺畅后，以库存为核心的报表系统自动给予出具，各个部门想要查询的报表也能及时准确的在软件系统中获取到。

存货管理可以附图片，有图有真相，避免张冠李戴
每个存货管理对应相应的图片，无论是新品入库还是原有存货的采购，库房收到货品后都会有相对应的图片显示，这样在库房发货、调拨、销售的时候都能够对应每个存货的编码和图片，避免出现发错货，“张冠李戴”的问题，而且发货时能够快速从系统中获取到最新的数量和现存量，发货速度明显比以前要快很多。
往来对账单自动形成对账清晰无忧

无论是采购还是销售，业务发生后，系统自动形成对账单，存货、供应商、客户、金额、时间一目了然的进行查询和对账，简化了核算统计工作，减轻人员的对账工作量，往来对账方便快捷，将以前提起来就头疼的往来对账单变得条理清晰。

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