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商贸批发零售行业

用“工作圈”卖巧克力的老板

来源：　　日期：2019-07-04 20:22

长春市嘉信达商贸有限公司，成立于1999年，至今已有16年的历史，主营休闲食品，奶粉等10多个品牌，近千余种产品，与省内各大卖场均有合作，目前已成为吉林地区具有强大实力的日用百货批发商。最近王总找到了我，这是为了什么？
王总说：“之前我们用了许多年的信息化产品，也陆续投入了2万元，可是依然解决不了目前存在于我们企业的核心问题，仅仅记好账，已经不是我现在的主要问题了，如何管理好30几个跑店员，如何及时的把公司的最新价格，促销信息等告知一线的业务人员，及时补货，不断货，了解促销的情况，每天的销货量，规避人为的漏斗才是我现在最最迫切需要解决的问题。”
听到这里，我和王总聊起了T+软件与工作圈。产品最最核心的管理亮点直接打动了王总，在一次短暂的见面后，王总果断的选择了畅捷通T+产品，我们也非常”大方“的赠送王总与T+相匹配的移动办公协同平台”工作圈“来使用。
嘉信达商贸工作圈应用效果：
(1)启用员工通讯录、做好即时通讯
为新老员工建立沟通平台，并建立与工作相关的圈子，对工作中出现的问题随时做沟通处理。
(2) 业务单据轻松审批
与T+软件相结合轻松审批单据后，货物进出得到监控，每天各大商超的进货单和销货单都及时的在工作圈里审批，以前进货单不及时审批，造成的断货，销量降低这些问题再也不会出现了。

(3)公告通知，轻松传达
嘉信达公司之前如果有重要通知时，都是采用电话通知或者在周例会通知或是QQ通知、口头传述、下发红头文件，员工总会因为工作忙碌或是出差等而忽略公司的重要通知，因此经常影响了工作。启用工作圈后，这些棘手问题就迎刃而解了。现在公司的重要通知，都通过“公告”将消息发布出去，无论是在公司值班的员工还是外出业务人员，都会收到工作圈的消息推送，实时了解公司的重要信息，及时处理公司业务。公司的促销政策，随时都可以在手机里查询了，一个小小的公告功能，解决了太多我们从前想不到的烦恼，工作圈给力!
(4)外勤签到管理，提升工作效率
嘉信达公司业务人员外出服务客户时，通过与T+跑店管理的结合应用，业务人员可通过手机上报跑店位置、现场拍照、GPS定位，及工作内容上报，提高工作效率。现在当有紧急工作调配时，可根据外勤签到信息，合理安排区域工作。现在的嘉信达跑店业务员都积极努力的工作着，业绩也有了明显的提升，对于各个商超的服务满意度有了大幅度的提升。

(5)请假无纸操作，与考勤系统相结合数据准确无误
最初嘉信达公司员工请假都是填请假条给部门经理审批再交给人事部门存档备案，由于请假条是纸质单据，有时候会因为放置不当而丢失，影响到考勤数据的统计。自从用了工作圈，无论事假、病假都通过工作圈的“请假“功能来进行申请、审批，实现了无纸化操作。
(6) 紧急事务处理，手机轻松搞定
使用工作圈前嘉信达公司的紧急事务都是用电话跟张总沟通交流，但有时张总因工作繁忙而忘记处理，员工也不好再三追领导，所以给工作带来很多不便的地方。自从用了工作圈后，员工只要发个申请，张总就可以随时随地审批，并知会相关部门人员，实现公司的内部协作，工作效率大大提升！
嘉信达在过去的16年里企业通讯录、外勤签到、请示、请假、审批等全部都是纸制单据，自从启用了“工作圈”，从此告别纸制单据！“圈里人坐圈里事”与“圈”同步与企业互联网紧密相连，帮助企业提高沟通协作效率、简化工作流程、降低管理成本。让管理更简单，协作更高效，工作更轻松！“圈住企业人”。
公司经理感慨的说：互联网+的时代，我们用T+，用工作圈卖好我们的巧克力，力争2016年达到全省1亿元的销售业绩！

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