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内蒙古佰特冶金建材有限公司大宗物料采购及销售实现财务业务一体化

来源:未知  日期:2021-04-14 08:01
       大宗物料的采购和销售涉及多个方面的事项,如采购、销售合同的管理,过磅计量系统,化验指标的管理,结算管理,存货的库存管理等。涉及多个部门间的协作沟通,数据传递。如果有效的将多部门串联成一条线,形成业务闭环,将对企业的运转效率有非常大的帮助。
 

      内蒙古佰特冶金建材有限公司,位于内蒙古乌兰察布市察右中旗,公司在过磅计量,库存,财务上遇到了企业发展阶段都会遇到的问题:原先使用的计量系统、库存系统以及财务系统已经不能满足现有的业务需求,原有的软件系统各自独立,数据不能进行系统内部间的交换,还需要人为通过纸质单据传递,严重影响数据的准确性和即时性,同时在财务的往来管理方面也比较混乱,旧系统只是替代了传统的手工制单,并没有形成有效的管理效果。
 
      财务业务一体化管理,就要求从源头的计量到最终的报表都要串在一条线上,所有的数据都通过起始单据向后传递,各部门在这条线的各个节点上各司其职,承上启下。
 
新系统的业务实现:
      大宗物料管理系统,负责过磅计量、按质计价、合同管理、结算管理等,过磅单经过划价后传递到ERP系统中,进行出入库、结算,其中还包括采购暂估管理,采购运费分摊,途损管理等,流转到财务模块形成应收应付,由系统生成完整业务的会计凭证,最后生成各种业务报表、财务报表。同时公司拥有多家子公司,各公司间可以直接在系统中实现内部交易,内部结算。
 
U8cloud通过业务财务一体化的协同和集成平台,轻松实现企业内部组织间、组织内的跨组织销售、采购,结算,实物调拨等,达到高效协同,交易准确,成本优化,入账及时的管理目标。
  • 采购管理:采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
  • 大宗物料管理:大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计,可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为,避免因此造成的经济损失。直接与 ERP系统挂接,直接生成销售出库单、采购入库单,可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价,可以根据到货地点自动计算运费,从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量,提高工作效率。
  • 销售管理:销售管理系统是销售管理软件的通俗化名称,销售管理系统是管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进工具,适合企业销售部门办公和管理使用,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
  • 核算管理:对企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料模型、燃料、包装物、低值易耗品等进行准确快速的成本计算,还包括条码、保质期、货位管理等特殊需求。
 

解决方案价值点

  • 减少各种数据的统计和查询时间;
  • 并于追溯各种业务环节的管理细节;
  • 成本核算准时清晰;
  • 信息集成共享,业务沟通顺畅;
  • 优化和改变企业沟通交流方式….

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