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山西玉龙投资集团有限公司U8Cloud应用分享

来源:未知  日期:2019-07-25 16:25


一、客户介绍

山西玉龙投资集团有限公司是一家投资涉及能源、医药化工、马产业、现代服务业等领域的多元化综合性投资集团。集团目前下设子公司十四家,有右玉玉龙煤业、怀仁峙峰山吴家窑煤业、右玉玉龙洗煤厂、大秦玉龙铁路发运站、玉龙牛心堡风力发、玉龙化工公司、玉龙马业、玉龙马术国际俱乐部、玉龙国际酒店、玉龙房地产开发、右玉玉龙集中供热、玉龙小额贷款公司。
    植根于辽阔的三晋大地,依托于博大的晋商文明,成长于开放的西口文化,年轻的山西玉龙投资集团自诞生之初就以敢为天下先的开拓精神,紧紧把握时代脉搏和市场走向,打造了一个传统产业与朝阳产业共生、高效环保型工业与现代服务业并存、人才与技术并举的现代企业集团,目前已形成以能源产业、化工产业、马产业为核心支撑,以地产、金融、酒店、物流等多种现代服务型产业为投资组合的产业投资格局。


二、管理需求

1、账务很麻烦,多公司各个部门之间无法沟通

客户之前公司没有整体管理,导致公司间的信息共享不同步,得分别找到先关财务,采购人员进行核实

2 库存查询、账款查询慢

之前要库存信息,采购经理都要打电话现问,或者等我们定期发送。在双方沟通的间隙,或许库存就有了新的变化,这种信息不对称性难免出现差错。

3、下单流程复杂,错误率难免

订单管理这块,以往的做法是让总部采购部门人员,所有订单他们统计完会在系统里下单。由于货品种类太多,人员分配不细化,再细心的都避免不了一个错误率,除非你好几个人来审。

4、传统请示反馈效果差

我们公司最早的审批是邮件、微信,外审都是大区总监来审。邮件没有提醒功能,手机登录邮件操作也麻烦。微信不好的是,过段时间信息就被清理了或者被刷屏,采购的请示单采购订单、价格、都在微信里聊,审批流一多,财务要忙、大区总监也忙,很容易遗忘。

 

三、解决方案

1、多公司管理,各组织分工做账,统一管理

U8 cloud支持多组织管理,统一分配人员权限等集团管控,又可以分开公司去做账互不影响操作,达到统一管理的效果

    2、查库存,往来账目清晰

现在使用u8 cloud后查询各个公司的库存,往来账目汇总和明细都会体现,随时随地了解企业的资金状况。

3、简化下单流程、错误率为零!

换了u8 cloud之后,采购经理将他们与供货商沟通的单子原始数据录入,直接审核通过,减少了中间环节误差几率,我们有3个大的仓库,到了这个月库存都能对的上,错误率直接为零!

4、移动审批,高效!

现在的订单审批,我们都用友空间里的审批功能。一般采购计划下单后,会把申请特批的内容填写清楚,总监看到了如果不同意就会备注原因,如果同意,单子就到财务那里了,财务确认完付款,就可以安排收货了。不管采购经理、财务在不在公司,都不耽误做审批,不耽误物资采购。在审批环节,u8  cloud帮我们省去了3次多余的沟通环节,有效避免了因为审批人出差、请假而耽误采购的情况,同时能第一时间了解、告诉采购人员执行审批计划。

5、请示,用友空间更快!

U8 cloud就不一样了,它有消息提醒功能,比邮件更靠谱,历史消息可以一秒钟追溯到;它比微信快捷,如果着急还可以用电话、短信、群聊等催一下。友空间所有记录不可消除,万一出现了后期的纠纷,操作记录都是有的。而且是双层的审批,就更简单一些,采购经理审批了额度大没有这个权限,可以直接把董事长加上,同意就同意,不同意就把意见加上。

有了友空间移动审批,节省了我们很多人力物力,降低了1/3的沟通成本、减少了很多错误,最主要的是订单处理速度上去了!

 

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